Quanto Cobrar por Hora? Calculadora Freelancer e PJ
Não sabe quanto cobrar pelo seu trabalho? Nossa calculadora freelancer e PJ mostra o valor da sua hora a partir do quanto você quer ganhar por mês. Ela considera o que costuma ficar de fora da conta: impostos, custos fixos, reserva de férias e 13º e as horas em que você não está faturando. Além do valor da hora, mostra o valor da diária e o preço de um projeto pelas horas estimadas.
Tudo é calculado no seu navegador: os valores que você digita não são enviados nem salvos.
Como usar a calculadora
Digite quanto você quer ganhar por mês, líquido, ou seja, o que sobra no seu bolso.
Informe as horas de trabalho por dia e os dias de trabalho por mês. A ferramenta começa com 8 horas e 22 dias.
Ajuste a seção de Ajustes à sua realidade: horas faturáveis, custos fixos, reserva de férias e 13º, impostos e margem de lucro.
Se quiser, informe as horas estimadas de um projeto para ver o preço dele.
Clique em Calcular valor da hora e abra Ver a conta passo a passo para entender o resultado.
Os valores iniciais dos ajustes são exemplos, e não regras. Troque pelos seus.
Por que o valor da hora não é só salário dividido por horas?
A conta mais comum é dividir o salário desejado pelas horas do mês. Ela funciona para um empregado, mas faz o freelancer cobrar menos do que precisa, porque deixa de fora:
Horas não faturáveis: propostas, reuniões, administração, atendimento e clientes que atrasam. Nem todas as horas do dia viram dinheiro.
Impostos: quem fatura como PJ paga impostos sobre o faturamento.
Custos fixos: internet, energia, softwares, contador, equipamentos.
Férias e 13º: o PJ e o freelancer não recebem esses benefícios, então precisam reservar o valor no preço.
Margem de segurança: meses fracos, imprevistos e a chance de crescer.
A conta simples (R$ 5.000 ÷ 176 horas) daria R$ 28,41 por hora, quase a metade. Os números do exemplo são ilustrativos: o seu resultado depende dos seus ajustes.
Exemplo com números
Considere quem quer ganhar R$ 5.000 líquidos por mês, trabalha 8 horas por dia em 22 dias, tem R$ 500 de custos fixos, 70% de horas faturáveis, 17% de reserva de férias e 13º e 6% de impostos:
O que são horas faturáveis?
Horas faturáveis são as horas que você realmente consegue cobrar de clientes. Quem trabalha 8 horas por dia raramente fatura as 8: parte do tempo vai para buscar clientes, fazer orçamentos, responder mensagens e cuidar da parte administrativa. Por isso a ferramenta usa um percentual, e o valor inicial é de 70%. Se você trabalha com contratos fixos e quase não perde tempo com isso, pode usar um valor maior. Se está começando e ainda busca clientes, use um valor menor.
Como entram os impostos no cálculo?
O campo Impostos é um percentual sobre o faturamento. O que colocar depende do seu regime:
MEI: o imposto costuma ser um valor fixo por mês (o DAS), e não um percentual. Some esse valor em custos fixos e deixe os impostos em 0. O MEI tem limite de faturamento anual: segundo o portal do governo federal, o limite em vigor é de R$ 81 mil por ano. Está em discussão uma mudança nesse limite (veja a pergunta no FAQ).
Simples Nacional: o percentual depende da atividade e da faixa de faturamento. Em materiais de contabilidade, a alíquota inicial costuma aparecer como 6% para atividades do Anexo III e 15,5% para as do Anexo V. Atividades como TI, design e marketing podem cair no Anexo V, mas o Fator R (relação entre a folha de pagamento e o faturamento) pode levá-las ao Anexo III. Confirme o seu caso com um contador.
Outros regimes: use o percentual total que o seu contador informar.
Por que reservar para férias e 13º?
Quem é CLT recebe 13º salário e férias com adicional de um terço. O PJ e o freelancer não têm esses direitos, então só recebem quando trabalham. Se você quer tirar 30 dias de férias, os outros meses precisam cobrir esse período. Em ordem de grandeza, o equivalente ao 13º é de cerca de 8% do ano, e o de um mês sem faturar cobre mais cerca de 9%, o que soma perto de 17%, o valor inicial da ferramenta. A conta não inclui o FGTS nem outros benefícios, e você pode ajustar o percentual conforme o que quer cobrir.
Cobrar por hora ou por projeto?
Por hora: funciona bem quando o escopo é aberto ou o trabalho é recorrente, como suporte e manutenção.
Por projeto: funciona melhor quando o escopo está bem definido e o cliente quer saber o preço total antes de começar.
Mesmo cobrando por projeto, calcule antes: estime as horas, multiplique pelo valor da hora e acrescente uma folga para imprevistos. A calculadora faz essa conta no campo de horas estimadas do projeto.
Quanto cobrar sendo iniciante?
O valor da hora calculado aqui é o mínimo para a sua conta fechar, e não o preço de mercado. Quem está começando pode, no início, cobrar um pouco menos para montar portfólio, mas deve saber exatamente quanto cobra abaixo do necessário. Compare com os preços da sua área, pergunte a colegas e reajuste com o tempo, conforme ganha experiência e clientes fixos.
Quando reajustar o valor da hora?
Revise o valor pelo menos uma vez por ano e sempre que seus custos, seus impostos ou a sua carga de trabalho mudarem. Vale também reajustar quando a procura pelo seu serviço for maior do que você consegue atender.
Perguntas frequentes sobre precificação freelancer e PJ (FAQ)
Qual é a fórmula para calcular o valor da hora?
Faturamento mensal necessário ÷ horas faturáveis no mês. O faturamento necessário é o ganho líquido desejado, mais a reserva de férias e 13º e os custos fixos, ajustado pelos impostos e pela margem. As horas faturáveis são os dias de trabalho, vezes as horas por dia, vezes o percentual de tempo que você realmente fatura.
O ganho que eu digito é bruto ou líquido?
É o líquido: o que você quer que sobre no seu bolso depois de impostos e custos. A ferramenta acrescenta o resto para chegar ao valor que precisa ser faturado.
Quanto reservar para férias e 13º?
Uma ordem de grandeza é cerca de 17%, o valor inicial da ferramenta. Pode ser mais ou menos, conforme quantas semanas você quer ficar sem trabalhar e o que quer cobrir. Altere o campo para o seu caso.
Como funcionam os impostos para MEI?
O MEI paga um valor fixo mensal (DAS) e tem limite anual de faturamento. Para a calculadora, some o valor do DAS nos custos fixos e deixe os impostos em 0. Os valores do DAS e o limite de faturamento podem mudar, então confira no Portal do Empreendedor.
O limite de faturamento do MEI vai mudar?
Segundo o portal do governo federal, o limite em vigor é de R$ 81 mil por ano. Em 17 de outubro de 2026, o Ministério do Empreendedorismo informou que o Congresso aprovou o PLP 186/2026, que, se sancionado, eleva o limite para R$ 110 mil a partir de 1º de janeiro de 2027 e para R$ 140 mil a partir de 2028, e permite dois empregados. Na data dessa notícia, o projeto ainda aguardava a sanção presidencial. Confira o status atual no portal do governo antes de decidir.
Qual é a diferença entre faturar como MEI e como outro regime?
Cada regime tem limites de faturamento, regras e impostos diferentes. O MEI é o mais simples, mas tem limite de receita e restrições de atividade. Para faturar mais ou em atividades fora da lista do MEI, é preciso outro regime, como o Simples Nacional. Um contador ajuda a escolher o mais vantajoso para o seu caso.
Vale a pena cobrar mais por ser PJ do que seria o salário CLT?
Em geral, sim: o PJ precisa cobrir impostos, férias, 13º e custos, e não tem estabilidade. Por isso um valor “equivalente” ao salário CLT costuma ser insuficiente. A calculadora ajuda a ver a diferença.
Posso cobrar uma taxa de urgência?
Sim, e é comum cobrar um valor adicional por prazos curtos ou fora do horário combinado. Defina o percentual antes de fechar o trabalho e deixe-o claro na proposta.
Os valores que eu digito ficam salvos ou são enviados?
Não. O cálculo é feito no seu navegador. Os valores não são enviados para o TecDicas nem para nenhum servidor, e não ficam salvos. Ao recarregar a página, eles somem.
O resultado é uma orientação fiscal?
Não. A calculadora é uma estimativa para orientar o seu preço. Para regime tributário, impostos e obrigações, consulte um contador.
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